Automaattinen liukumalaskenta

Liukumilla tuodaan joustoa mutta niiden manuaalinen hallinta on virhealtista.

Tämä artikkeli selittää:

• Mitä liukumat ovat
• Miksi manuaalinen seuranta ei toimi
• Kuinka Swoopworks laskee liukumat automaattisesti perustuen kapasiteettiin ja syötettyihin tunteihin
• Kuinka tämä lisää läpinäkyvyyttä sekä esihenkilöille että työntekijöille

Mitä ovat liukumat

Liukumat ovat tasapainolaskentaa, jossa mukana:

• Oletetut tunnit (kapasiteetti)
• Realisoituneet tunnit (kirjattu aika)

Jos työskentelet enemmän kuin oletettu → liukumat plussalla.

Jos työskentelet vähemmän → liukumat miinuksella.

Yksinkertaista laskentaa teoriassa, sotkuinen lopputulos “manuaali-excelissä”.

Miksi manuaalinen liukumalaskenta on hankalaa:

Useat organisaatiot seuraavat liukumia:

• Exceleissä
• Omilla kaavoilla
• Arvaamalla

Tämä johtaa:

• Vääriin tuloksiin
• Riitoihin
• Esimiesten vajaaseen kokonaiskuvaan
• Hallinnollisen työn kasvuun

Liukumat toimivat vain, jos luvut ovat aidosti oikein.

Kapasiteetti on olennainen osa laskentaa

Liukumien ei pidä pohjautua staattiseen 8 tuntia/päivässä -mekanismiin.

Swoopworks laskee liukumat käyttäen hyväksi:

• Jokaisen työntekijän aitoa päiväkohtaista kapasiteettia
• Muutoksia kapasiteetissa myös historiassa
• Päivittäisiä toteumakirjauksia
• Automaattista vertailua odotetun ja realisoituneen välillä

Tämän lopputuloksena on reilut, läpinäkyvät ja tarkat liukumat.

Esimerkiksi:

• Maanantain kapasiteetti: 6h

• Toteumatunnit: 7h
  → +1h flextime

• Perjantain kapasiteetti: 4h

• Toteumatunnit: 3h
  → –1h flextime

Ei omia taulukoita, ei sekaannusta.

Hyödyt tiimeille

Esihenkilöt

• Selkeät liukumaraportit
• Automaattinen laskenta
• Vähentynyt hallinnollinen työ
• Työntekijöiden tasapuolinen kohtelu

Työntekijät

• Tietävät aina aidon liukumatilanteen
• Ymmärtävät miksi tilanne muuttuu
• Ei tarvetta manuaaliselle seurannalle